Skip to main content

Mindsoft

Chatbot

Chatbot-ul Mindsoft aduce inteligența artificială în relația dintre instituție și cetățean, oferind un asistent virtual disponibil permanent, capabil să răspundă instant întrebărilor, să ghideze utilizatorii în accesarea serviciilor electronice și să automatizeze procese care, până acum, necesitau intervenție manuală.

Rezultatul este o comunicare mai rapidă și procese administrative optimizate. Personalul instituției poate dedica mai mult timp activităților cu valoare adăugată, iar cetățenii beneficiază de suport imediat, fără timpi de așteptare.

O soluție conectată la platformele și aplicațiile instituției

Chatbot-ul nu funcționează izolat, ci devine parte din infrastructura digitală existentă. Acesta se integrează cu portalurile de servicii electronice și cu sistemele informatice utilizate de instituție, facilitând schimbul de informații și automatizarea fluxurilor administrative.

Dincolo de răspunsurile oferite cetățenilor, soluția poate clasifica solicitările, valida documentele, identifica informațiile relevante și genera răspunsuri standardizate, contribuind la procese mai rapide și mai bine organizate.

Un chatbot inteligent înseamnă mai mult decât răspunsuri automate. Înseamnă o instituție mai accesibilă, procese administrative mai eficiente și o experiență digitală care răspunde așteptărilor actuale ale cetățenilor.

Funcționalități

Oferă răspunsuri rapide și asistență permanentă cetățenilor, indiferent de ora sau canalul de comunicare.

Sprijină utilizatorii în completarea formularelor și în accesarea serviciilor electronice.

Furnizează răspunsuri clare privind procedurile administrative, documentele necesare și pașii de urmat.

Identifică tipul cererii și o direcționează către fluxul corespunzător.

Verifică automat conținutul documentelor și semnalează eventualele informații lipsă.

Protejează informațiile sensibile prin anonimizarea automată a documentelor.

Asociază solicitările cu prevederile legale și procedurile aplicabile.

Pregătește automat șabloane și propuneri de răspuns pentru solicitările primite.

Beneficii

  • Reduce volumul solicitărilor adresate ghișeelor și call-center-ului.

  • Oferă acces rapid la informații și servicii publice.

  • Diminuează timpul necesar procesării cererilor.

  • Standardizează comunicarea instituțională.

  • Automatizează clasificarea și validarea documentelor.

  • Accelerează soluționarea solicitărilor.

  • Îmbunătățește experiența digitală a cetățenilor.

  • Asigură disponibilitate permanentă, fără întreruperi.

  • Crește eficiența activităților administrative.

  • Contribuie la digitalizarea serviciilor publice.

Aveți nevoie de o soluție personalizată?