Emiterea online a autorizațiilor și certificatelor
Procesul de obținere a documentelor administrative nu ar trebui să presupună deplasări repetate, dosare în format fizic sau perioade lungi de așteptare. Atât cetățenii, cât și instituțiile au nevoie de servicii care răspund rapid și transparent fiecărei solicitări.
Soluția Emiterea online a autorizațiilor și certificatelor digitalizează întregul flux, de la depunerea cererii până la livrarea documentului final, eliminând etapele administrative care consumă timp și resurse.
O experiență simplă pentru cetățeni. Un proces mai eficient pentru instituții.
Digitalizarea procesului de emitere elimină etapele administrative inutile și simplifică interacțiunea dintre cetățeni și instituție. Solicitările pot fi transmise în orice moment, documentele justificative sunt încărcate online, iar utilizatorii urmăresc în timp real stadiul cererii, fără deplasări sau solicitări suplimentare de informații.
Automatizare care accelerează emiterea documentelor
Soluția se conectează cu portalul de servicii electronice, registratura electronică și sistemele utilizate pentru gestionarea documentelor, asigurând un flux digital unitar de la depunerea cererii până la emiterea documentului.
Validarea informațiilor, transmiterea notificărilor și livrarea documentelor se realizează automat, contribuind la reducerea timpului administrativ și la creșterea eficienței operaționale.
Funcționalități
Transmiterea solicitărilor pentru autorizații și certificate direct din portalul instituției.
Atașarea documentelor necesare în format electronic, fără depuneri fizice.
Semnarea documentelor în condiții de siguranță și conform cerințelor legislative.
Vizualizarea etapelor de procesare până la emiterea documentului.
Informarea utilizatorilor la fiecare modificare de status.
Generarea autorizațiilor și certificatelor în format digital direct în contul utilizatorului
Înregistrarea automată și distribuirea solicitărilor către fluxurile administrative.
Păstrarea și consultarea documentelor emise într-o arhivă electronică securizată.
Suport pentru semnare electronică, în bloc, cloud, token, STS și semnătură olografă.
Configurarea formularelor și câmpurilor în funcție de tipul documentului sau procesului.
