AUTOMATIZARE INSTITUȚIONALĂ
BENEFICIILE SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT PENTRU INSTITUȚII
▪ Reducerea costurilor administrative – Economii bugetare importante pe termen lung
▪ Transparență și trasabilitate în gestionarea cererilor – Creșterea responsabilității interne și a încrederii publicului
▪ Acces rapid la date și rapoarte actualizate – Decizii mai rapide și mai bine fundamentate
▪ Interoperabilitate și securitate ridicată a informațiilor – Flux simplificat între instituții și protejarea datelor
MANAGEMENT DOCUMENTE
Soluția de Management Documente este o platformă unificată care acoperă întregul flux de documente și procese din cadrul instituției, de la creare, circulație și până la aprobare. Soluția permite preluarea solicitărilor și documentelor primite, gestionarea documentelor emise, precum și înregistrarea, catalogarea și expedierea acestora. Funcționalitățile principale sunt:
- Serviciile de registratură;
- Circulația documentelor pe fluxuri de lucru;
- Operarea şi expediţia documentelor;
- Registre speciale: OG 27, Legea 544, Legea 52;
- Rapoarte și statistici;
- Audiențe;
- Modul urbanism – integrabil cu sisteme GIS;
- Arhivare electronică – scanare si arhivare documente;
- Poate conţine un modul special pentru Managementul activităţilor.
BUGET- CONTABILITATE
Sistemul informatic integrat destinat gestionării activităților de buget și contabilitate în cadrul unităților administrației publice facilitează
administrarea eficientă, monitorizarea și raportarea corectă a resurselor financiare și include următoarele funcționalități:
▪ Evidența contabilă
▪ Gestionarea bugetului, veniturilor și cheltuielilor
▪ Inventarul mijloacelor fixe și a tuturor obiectelor de inventar ale instituției
▪ Urmărirea încadrării în creditele bugetare aprobate
▪ Urmărirea contractelor și a plăților
▪ Evidența angajamentelor și a ordonanțărilor
▪ Întocmirea raportărilor solicitate de Ministerul Finanțelor Publice
TAXE ȘI IMPOZITE
Taxe și Impozite este un sistem informatic integrat care permite administrarea eficientă a taxelor și impozitelor locale, prin gestionarea obligațiilor fiscale ale contribuabililor, digitalizarea interacțiunii cu aceștia și integrarea cu platforme și sisteme naționale relevante. Principalele funcționalități ale sistemului sunt:
▪ Gestionarea unitară a creanțelor unui contribuabil față de bugetul local
▪ Depunerea online a declarațiilor fiscale
▪ Efectuarea plăților electronice cu sau fără autentificare, integrare cu SNEP Ghișeul.ro
▪ Integrarea cu ANAF prin modulul dedicat Patrimven
▪ Gestionarea stadiului activității de urmărire și executare silită la nivelul fiecărei
creanțe a contribuabilului
▪ Contabilizarea veniturilor
▪ Reconcilierea cu extrasele de trezorerie
ARHIVARE ELECTRONICA
Arhivare Electronică permite transformarea și gestionarea în format electronic a documentelor, create în cadrul instituției sau a celor depuse pe suport de hârtie la registratură, prin stocarea acestora într-o arhivă electronică. Principalele funcționalități ale soluției sunt:
▪ Scanarea documentelor fizice și conversia acestora în format electronic
▪ Recunoașterea caracterelor (OCR) pentru căutare automată în conținut
▪ Procesarea și arhivarea electronică a documentelor
▪ Stocarea centralizată și organizarea ierarhică a documentelor (dosare de arhivă, structură organizatorică)
URBANISM
Soluția digitalizează procesul de solicitare și emitere a documentelor urbanistice, simplificând interacțiunea cu cetățenii și crescând transparența. Toate cererile pot fi depuse online, iar informațiile urbanistice pot fi analizate pe hartă pentru o mai bună fundamentare a deciziilor. Soluția Urbanism facilitează:
▪ Solicitarea online a certificatelor și avizelor de urbanism
▪ Emiterea dispozițiilor de corectare a erorilor materiale
▪ Obținerea online de duplicate și copii de documente
▪ Emiterea certificatelor și avizelor pentru firme și reclame publicitare
▪ Vizualizarea GIS a certificatelor și autorizațiilor pentru analiză urbanistică
▪ Emiterea cererilor digitale pentru certificate de atestare a edificării sau extinderii
JURIDIC
Juridic este o soluție software pentru gestionarea dosarelor și a activităților specifice departamentelor juridice, care automatizează fluxurile de lucru și facilitează integrarea cu aplicațiile și platformele oficiale ale instanțelor. Aceasta asigură administrarea eficientă a dosarelor, precum și monitorizarea termenelor și a sarcinilor asociate fiecărui dosar. Soluția permite:
▪ Integrarea nativă cu modulul de registratură al aplicației de Management al documentelor
▪ Gestionarea înregistrării dosarelor aflate pe rol în instanță, a registrului dosarelor aflate pe rol și a modului de căutare al dosarelor, precum și listarea dosarelor
▪ Afișarea calendarului cu lista de sarcini și termene al utilizatorului autentificat
CONTRACTE SI CONCESIUNI
Soluția permite transferul automat al contractelor de concesiune, închiriere și asociere în aplicația de evidență a veniturilor locale, unde sunt preluate atributele principale ale contractelor și titularii aferenți. Oferă vizualizarea completă a creanțelor și a încasărilor pentru toate contractele gestionate, direct din interfața proprie.
De asemenea, soluția realizează calculul automat, în timp real, pentru:
▪ Debitări și scăderi anuale
▪ Majorări de întârziere
▪ Indexarea sumelor datorate cu indicele de inflație (acolo unde este prevăzut în contract)
▪ Solduri, debite, plăți, dobânzi și raportări aferente fiecărui contract
▪ Taxe fiscale asociate contractelor (ex. taxa de ocupare teren)
PROIECTE SI INVESTITII
Proiecte și Investiții oferă administrațiilor locale un instrument complet pentru planificarea, bugetarea și monitorizarea proiectelor de investiții.
Soluția centralizează toate etapele — de la introducerea obiectivelor și achiziții, până la contracte și urmărirea execuției. Principalele funcționalități ale soluției sunt:
▪ Crearea listei de investiții și alocarea bugetelor anuale/multianuale
▪ Evidența procedurilor de achiziții și a calendarului acestora
▪ Gestionarea contractelor și monitorizarea stadiului fizic/financiar
▪ Istoricul bugetelor și integrare cu aplicația de contabilitate
▪ Raportarea dinamică pentru investiții, monitorizare financiară și capacități
PATRIMONIU
Patrimoniu Valorificare și Patrimoniu Evidență ajută administrațiile locale să gestioneze centralizat bunurile de patrimoniu și contractele aferente (concesiuni, închirieri, vânzări, abonamente), oferind vizibilitate clară asupra modului de utilizare și valorificare a acestora. Prin intermediul acestor soluții sunt facilitate:
▪ Administrarea titularilor și a contractelor de valorificare
▪ Evidența abonamentelor, vizelor, taxelor sezoniere și avizelor de lucrări
▪ Gestionarea unei baze de date completă cu atribute, localizare, istoric și informații financiare despre bunurile existente în patrimoniu
▪ Emiterea de rapoarte și statistici privind bunurile și modul de valorificare
ASISTENTĂ SOCIALĂ
Asistență Socială este un sistem digital integrat, care sprijină administrațiile locale în monitorizarea, gestionarea și acordarea ajutoarelor sociale. Soluția digitalizează procesele de evaluare, alocare și urmărire a beneficiilor sociale, reducând sarcinile administrative și îmbunătățind accesul persoanelor vulnerabile la sprijinul necesar, prin:
▪ Digitalizarea cererilor pentru procesul de acordare a ajutoarelor sociale
▪ Generarea automată a numerelor de registratură și a documentelor specifice
▪ Evidența completă a persoanelor, veniturilor și dosarelor depuse
▪ Calculul automat al drepturilor sociale pe baza criteriilor legale
▪ Emiterea de rapoarte și statistici pentru fiecare tip de ajutor
PERSONAL SALARIZARE
Personal Salarizare este soluția care digitalizează și automatizează procesele de resurse umane și salarizare, oferind o gestionare completă a informațiilor legate de angajați, posturi și drepturile salariale. Principalele funcționalități ale soluției sunt:
▪ Administrarea organigramei și evidența posturilor
▪ Gestionarea datelor personale, a studiilor, a vechimii și a dosarului profesional
▪ Evidența pontajului zilnic
▪ Calculul salariilor, contribuțiilor, concediilor, a reținerilor sau a altor drepturi
▪ Generarea declarațiilor D112 și L153
▪ Emiterea viramentelor: note contabile, ordonanțări, OP-uri
▪ Generarea fișierelor pentru plata salariilor pe card
▪ Accesul securizat doar pentru personalul autorizat
POLITIE LOCALA
Soluția automatizează și eficientizează activitățile Poliției Locale, asigurând o gestionare rapidă și transparentă a proceselor administrative și operaționale, prin:
▪ Evidența sesizărilor cetățenilor și monitorizarea timpului de răspuns al echipajelor
▪ Gestionarea proceselor-verbale și a sancțiunilor contravenționale
▪ Monitorizarea evenimentelor și corelarea acestora cu persoanele implicate
▪ Planificarea intervențiilor și alocarea eficientă a resurselor operative
▪ Automatizarea proceselor de constatare și sancționare
▪ Acces în timp real la date din sistemele primăriei (parcări, autorizații, registratură etc.) prin aplicația mobilă InspectMob
REGISTRUL AGRICOL
Registrul Agricol digitalizează gestionarea datelor agricole la nivelul UAT-urilor, permițând înregistrarea rapidă și sigură a informațiilor despre gospodării, terenuri, culturi și resurse agricole. Soluția optimizează procesele administrative, reduce erorile și oferă acces facil la rapoarte și evidențe actualizate prin:
▪ Înregistrarea gospodăriilor și a terenurilor, evidența proprietarilor sau a utilizatorilor și a suprafețelor de teren
▪ Evidența culturilor agricole, tipurile de culturi cultivate și suprafețele aferente
▪ Evidența animalelor, numărul și tipul animalelor deținute în gospodării
▪ Gestionarea utilajelor și construcțiilor
▪ Integrarea cu RAN (Registrul Agricol Național) pentru centralizare, raportare și interoperabilitate între instituții
▪ Generarea de date pentru instituții și menținerea evidențelor actualizate în baza declarațiilor cetățenilor și a verificărilor administrative
PARC AUTO
Parc Auto este o soluție software dedicată instituțiilor care dețin, administrează sau operează flote auto proprii și își doresc să reducă costurile de întreținere, să optimizeze utilizarea vehiculelor și să digitalizeze procesele administrative. Parc Auto permite:
▪ Centralizarea completă a vehiculelor, costurilor, documentelor și operațiunilor într-o singură platformă
▪ Generarea de alerte automate: notificări pentru RCA, ITP, CASCO, revizii sau alte termene limită
▪ Urmărirea cheltuielilor și optimizarea lor la nivel de vehicul și flotă
▪ Configurarea flexibilă în funcție de tipul de autovehicule sau dimensiunea parcului auto
▪ Accesul la istoricul de intervenții și planificarea operațiunilor necesare
▪ Integrarea cu alte sisteme (ERP/contabilitate, management documente, portal, monitorizare GPS)
ANALIZĂ ȘI RAPOARTE
Soluția facilitează analiza și managementul performanței activităților urmărind o serie de indicatori specifici. Acești indicatori se obțin în urma centralizării datelor din sistemele operaționale deja existente: taxe și impozite, buget contabilitate, salarizare, management de documente, management contracte, servicii electronice, aplicație sesizări, parcări,
poliție locală, etc. Soluția permite:
▪ Colectarea automată a datelor din aplicații multiple existente în instituție
▪ Raportarea și generarea statisticilor pe baza datelor corelate
▪ Analize strategice bazate pe informații actualizate despre: bugete, investiții, alocarea resurselor, cheltuieli versus buget aprobat, etc.
▪ Includerea rapoartelor și statisticilor în aplicațiile și paginile web ale instituțiilor